300 Ví Dụ

Chia ô

Split Cells

Tách một ô | Văn bản thành cột | Điền vào Flash | Công thức để tách ô





Đến tách một ô trong Excel , thêm một cột mới, thay đổi độ rộng của cột và hợp nhất các ô. Để chia nội dung của một ô thành nhiều ô, hãy sử dụng trình hướng dẫn Văn bản thành Cột, tô màu nhanh hoặc công thức.

Tách một ô

Sử dụng thủ thuật sau để 'tách' một ô trong Excel.





1. Ví dụ, nhiệm vụ B bắt đầu lúc 13:00 và cần 2 giờ để hoàn thành.

Tách ô B3



Giả sử nhiệm vụ B bắt đầu lúc 13:30. Chúng tôi muốn tách ô B3 và tô màu cho nửa bên phải.

2. Chọn cột C.

Chọn cột

3. Bấm chuột phải, rồi bấm Chèn.

Nhấp vào Chèn

Kết quả:

Đã chèn cột

4. Chiều rộng mặc định của cột là 64 pixel. Thay đổi chiều rộng của cột B và C thành 32 pixel.

Thay đổi độ rộng cột

5. Chọn ô B1 và ​​ô C1.

làm thế nào để tôi gõ một số mũ trong excel

6. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Căn chỉnh, bấm vào mũi tên xuống bên cạnh Hợp nhất & Căn giữa và bấm Hợp nhất Ô.

Hợp nhất các ô

Kết quả:

Các ô được Hợp nhất

7. Lặp lại các bước 5-6 cho ô B2 và ô C2 (và ô B4 và ô C4).

8. Thay đổi màu nền của ô B3 thành Không tô.

Kết quả:

Chia ô

làm thế nào để loại bỏ các bản sao trong excel

Lưu ý: giả sử nhiệm vụ A kết thúc lúc 15:30. Sử dụng thủ thuật được giải thích ở trên để 'tách' ô E2. Tải xuống tệp Excel và dùng thử.

Văn bản thành cột

Đến chia nội dung của một ô thành nhiều ô , sử dụng trình hướng dẫn Văn bản thành Cột. Ví dụ, hãy chia họ và tên thành họ và tên.

1. Chọn phạm vi có đầy đủ tên.

Ví dụ về văn bản thành cột

2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Công cụ Dữ liệu, hãy bấm Văn bản thành Cột.

Nhấp vào Văn bản thành Cột

Hộp thoại sau xuất hiện.

3. Chọn Delimited và nhấp vào Tiếp theo.

Trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cột - Bước 1

4. Xóa tất cả các hộp kiểm trong Dấu phân cách ngoại trừ hộp kiểm Dấu phẩy và Dấu cách.

5. Nhấp vào Kết thúc.

Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột - Bước 2

Kết quả:

Tách tên đầy đủ

Lưu ý: ví dụ này có dấu phẩy và dấu cách là dấu phân cách. Bạn có thể có các dấu phân cách khác trong dữ liệu của mình. Thử nghiệm bằng cách chọn và bỏ chọn các hộp kiểm khác nhau. Bạn nhận được bản xem trước trực tiếp về cách dữ liệu của bạn sẽ được phân tách.

chọn một số 1-2

Điền vào Flash

Bạn có thích Magic? Thay vì sử dụng trình hướng dẫn Văn bản thành Cột, hãy sử dụng tính năng lấp đầy flash để nhanh chóng chia dữ liệu thành nhiều cột .

1. Đầu tiên, chia nội dung của một ô thành nhiều ô.

Ví dụ về Flash Fill

2. Chọn ô B1 và ​​nhấn CTRL + E (phím tắt tô màu flash).

Tách dữ liệu thành nhiều cột

3. Chọn ô C1 và nhấn CTRL + E.

Tách dữ liệu thành nhiều cột

4. Chọn ô D1 và nhấn CTRL + E.

Tách dữ liệu thành nhiều cột

Lưu ý: tính năng điền nhanh trong Excel chỉ hoạt động khi nó nhận ra một mẫu. Tải xuống tệp Excel và dùng thử. Ghé thăm trang của chúng tôi về Điền vào Flash để tìm hiểu thêm về công cụ Excel tuyệt vời này.

Công thức để tách ô

Một hạn chế khi sử dụng các công cụ này là đầu ra sẽ không tự động cập nhật khi dữ liệu nguồn thay đổi. Tạo công thức để khắc phục hạn chế này. Hãy chia tên đầy đủ thành họ và tên.

1. Công thức dưới đây trả về tên.

Tên đầu tiên

2. Công thức dưới đây trả về họ.

Họ

3. Chọn phạm vi B2: C2 và kéo nó xuống.

Công thức để tách ô

Lưu ý: hãy truy cập trang của chúng tôi về tách chuỗi để hiểu logic đằng sau những công thức này.

10/12 Hoàn thành! Tìm hiểu thêm về phạm vi>
Đi tới Chương tiếp theo: Công thức và chức năng



^