Excel

Bảng tổng hợp năm qua từng tháng

Pivot Table Year Over Year Month

Bảng tổng hợp có nhiều tùy chọn để hiển thị các trường giá trị. Trong ví dụ được hiển thị, bảng tổng hợp được sử dụng để hiển thị phương sai giữa các năm trong doanh số bán hàng cho mỗi tháng trong năm. Thay đổi có thể được hiển thị dưới dạng chênh lệch số hoặc phần trăm (ví dụ này).





Lĩnh vực

Bảng tổng hợp sử dụng tất cả hai trong ba trường trong dữ liệu nguồn: Ngày và Doanh số. Vì Ngày được nhóm theo Năm và Tháng nên nó xuất hiện hai lần trong danh sách, một lần là 'Ngày' (nhóm tháng), một lần là 'Năm':

Năm qua năm theo tháng danh sách trường





Trường Ngày đã được nhóm theo Tháng và Năm:

Ngày được nhóm theo Năm và Tháng



Trường 'Năm' kết quả đã được thêm dưới dạng trường Cột. Trường 'Ngày' ban đầu được định cấu hình là trường Hàng, trường này chia nhỏ doanh số bán hàng theo tháng.

Trường Bán hàng đã được thêm vào trường Giá trị hai lần. Ví dụ đầu tiên là Tổng Doanh số bán hàng đơn giản, được đổi tên thành 'Doanh số bán hàng' (lưu ý khoảng trống thừa ở cuối):

sử dụng số hàng trong công thức excel

Cài đặt lĩnh vực bán hàng

Phiên bản thứ hai của Bán hàng đã được đổi tên thành '% change' và được đặt để hiển thị giá trị '% Chênh lệch Từ', dựa trên năm trước:

Thay đổi cài đặt trường

Lưu ý: Giá trị của cột H trống vì không có năm trước. Nó đã được ẩn để hợp lý hóa báo cáo.

Các bước

  1. Tạo bảng tổng hợp , thay đổi bố cục báo cáo sang Tabular
  2. Thêm trường Ngày vào vùng Cột, nhóm theo Năm và Tháng
  3. Thêm trường Ngày vào vùng Hàng (hiển thị tháng)
  4. Thêm doanh số vào khu vực Giá trị dưới dạng Tổng
  5. Thêm Bán hàng vào khu vực Giá trị, đổi tên thành '% Change'
    1. Hiển thị các giá trị dưới dạng =% Chênh lệch Từ
    2. Trường cơ sở = Năm
    3. Mục cơ sở = Trước đó
  6. Ẩn cột Thay đổi đầu tiên (tùy chọn)

Ghi chú

  1. Để hiển thị thay đổi tuyệt đối, hãy đặt Hiển thị giá trị thành 'Khác biệt Từ' trong bước 5 ở trên.
  2. Nếu Ngày được nhóm bởi nhiều hơn một thành phần (tức là năm và tháng), tên trường sẽ xuất hiện khác nhau trong danh sách trường bảng tổng hợp. Điều quan trọng là phải nhóm theo năm và sử dụng nhóm đó làm trường cơ sở.
  3. Để thay thế cho nhóm ngày tự động, bạn có thể thêm cột trợ giúp đến dữ liệu nguồn và sử dụng một công thức để trích xuất năm . Sau đó, thêm trường Năm vào bảng tổng hợp trực tiếp.


^