300 Ví Dụ

Truy vấn Microsoft

Microsoft Query

Ví dụ này hướng dẫn bạn cách nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu Microsoft Access bằng cách sử dụng Truy vấn Microsoft Thuật sĩ. Với Microsoft Query, bạn có thể chọn các cột dữ liệu mà bạn muốn và chỉ nhập dữ liệu đó vào Excel.





1. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Lấy & Chuyển đổi Dữ liệu, hãy bấm Lấy Dữ liệu.

Lấy dữ liệu





2. Bấm Từ Nguồn Khác, Từ Truy vấn của Microsoft.

Từ truy vấn của Microsoft



Hộp thoại 'Chọn Nguồn Dữ liệu' xuất hiện.

3. Chọn Cơ sở dữ liệu MS Access * và chọn 'Sử dụng Trình hướng dẫn Truy vấn để tạo / chỉnh sửa truy vấn'.

Chọn nguồn dữ liệu

4. Nhấp vào OK.

5. Chọn cơ sở dữ liệu và nhấp OK.

chức năng mod làm gì

Chọn cơ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu Access này bao gồm nhiều bảng. Bạn có thể chọn bảng và cột bạn muốn đưa vào truy vấn của mình.

6. Chọn Khách hàng và nhấp vào biểu tượng>.

Trình hướng dẫn truy vấn - Chọn cột

7. Nhấp vào Tiếp theo.

Để chỉ nhập một tập hợp các bản ghi được chỉ định, hãy lọc dữ liệu.

8. Nhấp vào Thành phố từ danh sách 'Cột để lọc' và chỉ bao gồm các hàng trong đó Thành phố bằng New York.

Trình hướng dẫn truy vấn - Lọc dữ liệu

phím fn trên máy mac là gì

9. Nhấp vào Tiếp theo.

Bạn có thể sắp xếp dữ liệu của mình nếu bạn muốn (chúng tôi không làm điều đó ở đây).

10. Nhấp vào Tiếp theo.

Trình hướng dẫn Truy vấn - Sắp xếp Thứ tự

11. Nhấp vào Kết thúc để trả lại dữ liệu về Microsoft Excel .

Trình hướng dẫn truy vấn - Kết thúc

12. Chọn cách bạn muốn xem dữ liệu này, nơi bạn muốn đặt và nhấp OK.

thêm các thanh dữ liệu màu cam tô đậm vào dải ô

Nhập dữ liệu

Kết quả:

Kết quả truy vấn của Microsoft trong Excel

13. Khi dữ liệu Access của bạn thay đổi, bạn có thể dễ dàng làm mới dữ liệu trong Excel. Đầu tiên, chọn một ô bên trong bảng. Tiếp theo, trên tab Thiết kế, trong nhóm Dữ liệu Bảng Bên ngoài, bấm Làm mới.

Làm mới dữ liệu

8/10 Hoàn thành! Tìm hiểu thêm về chia sẻ dữ liệu>
Đi tới Chương tiếp theo: Bảo vệ



^