Excel

Cách sắp xếp bảng tổng hợp theo giá trị

How Sort Pivot Table Value

Bảng tính thực hành bao gồm đào tạo video trực tuyến .

Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ muốn sắp xếp các mục trong bảng tổng hợp theo giá trị thay vì nhãn. Ví dụ: bạn có thể muốn sắp xếp các sản phẩm theo tổng doanh số, với các sản phẩm bán chạy nhất được liệt kê trước. Điều này được thực hiện dễ dàng.



Chúng ta hãy xem.

Hãy nhanh chóng tạo một bảng tổng hợp hiển thị tổng doanh số bán hàng và số lượng đơn đặt hàng theo sản phẩm. Như thường lệ, các sản phẩm được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái theo mặc định.





Để sắp xếp bảng tổng hợp theo giá trị, chỉ cần chọn một giá trị trong cột và sắp xếp như bạn làm với bất kỳ Bảng Excel nào. Chúng tôi có thể làm điều tương tự với Đơn đặt hàng. Hãy sắp xếp theo thứ tự giảm dần. Như mọi khi, chúng ta có thể di chuột qua biểu tượng sắp xếp để xem các tùy chọn sắp xếp hiện đang được áp dụng.

Hãy xóa Bán hàng và thêm Thành phố làm nhãn cột. Theo mặc định, các thành phố được hiển thị theo thứ tự bảng chữ cái, nhưng chúng tôi có thể dễ dàng sắp xếp Thành phố theo Thứ tự, với các giá trị lớn hơn ở bên trái.



làm thế nào để làm pv trong excel

Một cách để sắp xếp các cột theo giá trị là sử dụng nút Sắp xếp lớn trên tab Tùy chọn của ruy-băng công cụ PivotTables. Chỉ cần chọn một Thành phố và nhấp vào nút Sắp xếp. Trong trường hợp này, chúng tôi muốn sắp xếp theo thứ tự Giảm dần, theo Thứ tự. Lưu ý rằng tiêu đề của hộp thoại này cho thấy rằng chúng tôi đang sắp xếp trường Thành phố.

Khi chúng tôi nhấp vào OK, các thành phố có nhiều đơn đặt hàng nhất sẽ ở bên trái. Các sản phẩm vẫn được sắp xếp theo Đơn đặt hàng, với các giá trị lớn hơn ở trên cùng.

Ngoài ruy-băng, bạn cũng có thể truy cập các tùy chọn sắp xếp bằng cách sử dụng trình đơn trường thả xuống. Cả hai tùy chọn đều đưa bạn đến cùng một nơi.

Bạn cũng có thể sắp xếp theo giá trị ở nhiều cấp. Nếu chúng tôi xóa Thành phố và thêm Danh mục bên trên Sản phẩm, chúng tôi sẽ thấy Danh mục đó theo thứ tự bảng chữ cái, trong khi Sản phẩm vẫn được sắp xếp theo Đơn hàng theo thứ tự giảm dần. Hãy sắp xếp Danh mục để phù hợp với Sản phẩm.

Lưu ý rằng bạn cũng có thể sắp xếp Danh mục và Sản phẩm theo Đơn hàng bằng cách chỉ cần chọn một giá trị trong bảng tổng hợp và sắp xếp. Ví dụ, chúng ta có thể chọn tổng phụ của Danh mục và chỉ sắp xếp theo Danh mục. Và chúng ta có thể làm điều tương tự với sản phẩm.



^