Excel

Cách nhập số dưới dạng văn bản trong Excel

How Enter Numbers

Bảng tính thực hành bao gồm đào tạo video trực tuyến .

Trong bài học này, chúng ta sẽ xem xét cách nhập số dưới dạng văn bản. Lý do phổ biến nhất để nhập số dưới dạng văn bản là duy trì định dạng ở những thứ như số bộ phận, mã zip, số thẻ tín dụng hoặc số điện thoại.



Chúng ta hãy xem xét.

Đầu tiên, chúng ta hãy nhìn nhận vấn đề. Dưới đây là danh sách các số cần được định dạng như được hiển thị trong cột C. Khi chúng tôi cố gắng nhập trực tiếp các giá trị, chúng tôi có thể thấy rằng Excel chỉ loại bỏ các số không ở đầu.





Trong trường hợp mã bộ phận, Excel thực sự hiểu mã là ngày tháng.

Vấn đề là Excel đang coi các giá trị này là số hoặc ngày tháng. Chúng tôi cần một cách để yêu cầu Excel coi đầu vào này là văn bản.



Có hai cách chúng ta có thể làm điều này. Cách đầu tiên là sử dụng một dấu nháy đơn khi nhập các giá trị. Điều này cho phép Excel coi nội dung là văn bản.

countif lớn hơn hoặc bằng

Lưu ý rằng chúng ta có thể thấy dấu nháy đơn trong thanh công thức khi các ô được chọn. Tuy nhiên, dấu nháy đơn không hiển thị trong trang tính.

Cách thứ hai là định dạng ô dưới dạng văn bản trước khi nhập giá trị. Điều này sẽ khiến Excel coi tất cả đầu vào cho các ô này là văn bản.

Lưu ý rằng với kỹ thuật này, thanh công thức không hiển thị dấu nháy đơn.

Với cả hai cách tiếp cận này, bạn có thể thấy Excel gắn cờ giá trị là một lỗi với thông báo 'Số được lưu trữ dưới dạng văn bản'. Bạn có thể dễ dàng yêu cầu Excel bỏ qua lỗi này.



^