Excel

Cách đếm các mục trong danh sách đã lọc

How Count Items Filtered List

Bảng tính thực hành bao gồm đào tạo video trực tuyến .

Khi bạn đang làm việc với danh sách được lọc, bạn có thể muốn biết có bao nhiêu mục trong danh sách và có bao nhiêu mục hiện đang hiển thị.



Trong video này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm thông báo vào đầu danh sách đã lọc hiển thị thông tin này.

Ở đây chúng tôi có một danh sách các thuộc tính. Nếu chúng ta bật tính năng lọc và lọc danh sách, Excel sẽ hiển thị tổng số bản ghi hiện tại và tổng số bản ghi trong thanh trạng thái bên dưới. Tuy nhiên, nếu chúng ta nhấp ra ngoài danh sách đã lọc và quay lại lần nữa, thông tin này sẽ không còn hiển thị nữa.





công thức tổng trong excel là gì

Hãy thêm thông điệp của riêng chúng tôi ở đầu danh sách vẫn hiển thị.

Điều đầu tiên chúng tôi sẽ làm là chuyển đổi danh sách của chúng tôi thành một bảng Excel. Điều này sẽ giúp bạn đếm các hàng trong danh sách dễ dàng hơn.



Lưu ý rằng Excel tự động đặt tên cho tất cả các bảng. Chúng tôi sẽ đổi tên bảng này là 'Thuộc tính', để làm cho tên có ý nghĩa hơn.

Để đếm tổng số hàng, chúng ta có thể sử dụng hàm ROWS và chỉ cần nhập = ROWS (Thuộc tính). Đây là một tham chiếu có cấu trúc chỉ đề cập đến các hàng dữ liệu trong bảng thuộc tính, lý tưởng cho việc sử dụng này.

Tiếp theo, chúng ta cần đếm số hàng có thể nhìn thấy. Để làm điều này, chúng tôi sẽ sử dụng hàm SUBTOTAL. Hàm SUBTOTAL nhận hai đối số: một số, chỉ định hàm để sử dụng và một hoặc nhiều tham chiếu.

làm thế nào để tham chiếu chéo hai danh sách trong excel

SUBTOTAL có thể thực hiện nhiều thao tác trên dữ liệu. Và nó có tính năng thú vị là có thể bao gồm hoặc loại trừ các giá trị ẩn. Trong trường hợp này, chúng tôi muốn chỉ đếm các ô không trống có thể nhìn thấy, vì vậy chúng tôi cần hàm số 103. Bất kỳ hàng nào bị ẩn bởi bộ lọc sẽ bị bỏ qua.

Để tham chiếu, chúng tôi sẽ sử dụng tham chiếu có cấu trúc trỏ đến cột đầu tiên trong bảng. Cột đầu tiên có tên là Địa chỉ, vì vậy chúng tôi nhập cột này là Thuộc tính [Địa chỉ].

Bây giờ khi chúng tôi lọc bảng, chúng tôi thấy các công thức của chúng tôi đang hoạt động.

Để kết thúc mọi thứ, chúng ta cần tạo một thông báo bao gồm các hàm ROW và SUBTOTAL mà chúng ta vừa thử nghiệm.

Đầu tiên, chúng tôi sẽ nhập thông báo của mình là 'Đang hiển thị thuộc tính X trong số Y'. Sau đó, chúng tôi sẽ thay thế X và Y bằng các hàm, sử dụng dấu và để nối hoặc nối các hàm vào văn bản.

tính toán giá trị tương lai của khoản đầu tư trong excel

Bây giờ chúng tôi có thể loại bỏ các công thức ban đầu của chúng tôi và kiểm tra thông báo.

Bạn có thể sử dụng phương pháp này với bất kỳ bảng nào đã lọc. Chỉ cần đảm bảo tham chiếu cột luôn chứa dữ liệu trong hàm SUBTOTAL.



^