Ví dụ này hướng dẫn bạn cách nhập một phân số trong Excel và cách thay đổi định dạng của một phân số.
1. Để nhập phân số hỗn hợp 1 4/7 (một và bốn phần bảy), gõ 1 4/7. Để nhập phân số 4/7 (bốn phần bảy) vào ô A1, hãy chọn ô A1 và nhập 0 4/7 (với số 0 hoặc Excel cho rằng bạn muốn nhập ngày tháng).
Bây giờ bạn đã nhập một phân số chính xác, Excel đã áp dụng định dạng Phân số cho ô A1 và bạn có thể chỉnh sửa phân số bằng cách chỉ cần nhập 5/7 (không có số 0). Bạn có thể tìm giá trị thập phân của phân số trong thanh công thức.
2. Hãy xem định dạng Phân số được áp dụng. Chọn ô A1, bấm chuột phải, sau đó bấm Định dạng ô.
Excel đã áp dụng kiểu Tối đa một chữ số.
Lưu ý: để nhập một phân số như 4/11 vào ô A1, hãy thay đổi kiểu thành Tối đa hai chữ số. Để nhập một phân số như 1/148 vào ô A1, hãy thay đổi kiểu thành Tối đa ba chữ số.
3a. Excel làm tròn phân số của bạn nếu nó không thể hiển thị phân số bên phải. Ví dụ: nếu bạn nhập 4/11 vào ô A1 (với loại Tối đa một chữ số được áp dụng), Excel sẽ hiển thị 1/3. Thanh công thức luôn hiển thị giá trị thập phân chính xác.
3b. Thay đổi loại thành Tối đa hai chữ số.
Lưu ý: tất nhiên, nếu bạn nhập 0 4/11 vào một ô mới, Excel sẽ tự động áp dụng kiểu Tối đa hai chữ số và hiển thị chính xác 4/11.
4. Excel luôn giảm một phân số đến mẫu số nhỏ nhất của nó. Nếu bạn nhập phân số 2/8, Excel sẽ chuyển phân số thành 1/4. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng kiểu As táms (4/8) để sửa mẫu số thành 8.
5. Đôi khi, bạn không thể tìm thấy mẫu số phù hợp cho phân số của mình. Ví dụ: bạn muốn hiển thị 40/50, nhưng Excel chuyển 40/50 thành 4/5. Tuy nhiên, loại As thứ năm mươi (25/50) không khả dụng. Tạo một định dạng số tùy chỉnh (# ??/năm mươi) để sửa lỗi này.
excel ngày đến ngày trong năm
Lưu ý: thay đổi 50 thành 60 để tạo kiểu As sixtieths (30/60), v.v.
Đi tới Chương tiếp theo: